辦公室規劃有絕招

在寸土寸金的香港,喧囂的車水馬龍中,找到生活機能發達、鬧中取靜的工作環境,是每個創業者的夢。
辦公室空間裝修關乎企業形象,不僅能體現公司運營的需要,又能在統一完整的主題下富於變化,為員工提高工作效率創造最便捷、舒適的環境。
辦公室空間設計的佈局、通風、採光、人流線路、色調等等適當與否,對人精神狀態及工作效率影響很大,使辦公空間更好地發揮作用,就要求有好的空間設計與規劃。以下是一些有關辦公室規劃的資訊!


辦公室規劃目的
專業的環境氛圍
十多年的專業訓練,讓第一次創業的游顧問一直以「承諾」為左右銘,看來簡單的兩個字不只是口號,而是態度、是品格、是天地間永恆不變的道理,蘊涵著深厚的人生哲理,深深烙印在游顧問的心理,而這樣的品牌理念和精神具體呈現在承諾的辦公空間,希望能呈現簡單有質感、專業有品味的環境氛圍,給團隊一個最理想的工作環境。
互相信任 成就完美空間
透過網路的口碑和文章分享,游顧問找到拆組達人,彼此裝潢設計要有足夠信任,才能做出雙方都滿意的空間規劃,游顧問:「其實客製化設計費用不一定比系統家具貴,而且更符合她的需求,找到對的設計師好好溝通,考量到承諾原有的櫥櫃收納、預算規劃和未來拓展需求,營造出專業溫馨的辦公空間。」
量身定做的實際需求
看起來整齊一致的收納櫃其實不是這次客製化設計的,而是考量承諾原有的家具做出整體規劃,而這次辦公桌質感和尺寸也不是外面常見的一般現成辦公桌椅,而是考慮原有空間的限制和使用者的實際需求,特別量身訂做。
打造專業的品牌價值
窗邊的聯誼桌,則是拆組達人獨具巧思的設計,讓他們可以有個俯瞰窗外、可以休憩、臨時會議和招待來賓的小空間,下面當然也不浪費的做了收納規劃,而與眾不同和匠心獨具的品牌壓克力看板,更是為了凸顯承諾的品牌價值和品味。
工作場合的空間溫度
白色典雅的辦公傢俱帶了明亮清新的空間感,木紋地板簡單不過份的提升了空間溫度,並更能襯托整個辦公室的設計感,在忙碌纷擾的城市裡,有一片屬於自己的寧静空間,工作、閱讀、會客,簡單且不過份的提升了空間溫度。
空間運用多元性
現在簡約風的裝潢正流行,但看起來簡單的規劃可考驗著設計師的功力,過了半年,拆組達人又接到游顧問電話,雖然之前已經有和我說過未來人員擴增的需求,但沒想到業務發展那麼順利,那麼快就有這方面的需求,因為是事業版圖擴大,但空間暫時無法擴大,所以游顧問一直很難想像房子到底怎麼擴增,我使用的方法其實是之前就思考過的,只要將桌椅換個方向讓空間更有效運用,本來面對門口的坐法,改成面對面的坐法,讓目前團隊溝通更容易而默契更緊密,而游顧問也非常滿意這樣的成果,我也很開心能夠幫承諾這個客戶圓夢。


辦公空間設計
紐約Antwerp co-working space
這個聯合辦公空間是由來自比利時的Going East設計。辦公室的設計參考了紐約著名的高架公園,其中包括了階梯教室風格的階梯座椅、一個中世紀風格的會議室和帶有一個坐卧兩用長椅的一個角落。


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辦公室風水
辦公室風水作為一門講究空間布局的古老智慧,也是我作為香港裝修師傅需要掌握的重要知識。其主要包括以下方面:
朝向定位: 合理選擇辦公室朝向,避免窗戶朝向對房門,以免造成“兇煞”。
格局佈局: 避免桌椅正對大門或直對對門,以免“氣場外泄”。通道要暢通,不能堵塞。
色彩選擇: 以溫和舒適的色調為主,避免使用過於艷麗或沉重的顏色,影響工作氣氛。
擺設擺放: 設置合理的飾品及擺件,避免出現“三角煞”等不利因素。辦公桌上不宜堆積雜物。
植物選用: 適量放置綠色植物,有助吸納“生氣”,但要注意植物類型和擺放位置。
通過遵循良好的辦公室風水原則,我們不僅能打造一個美觀大方的工作環境,還能提升企業的整體運勢,創造良好的職場氛圍。


辦公室傢俬
一個標準的辦公室家具配置通常包括以下幾種常見項目:
1. 辦公桌 :
- 標準L型或U型辦公桌
- 工作台
- 主管桌/經理桌
- 會議桌
2. 辦公椅 :
- 人體工學電腦椅
- 主管椅
- 接待椅
- 會議椅
3. 儲物家具 :
- 文件櫃
- 置物架
- 書架
- 茶水櫃
4. 休閒家具 :
- 沙發
- 茶几
- 休閒椅
除了基本的工作桌椅,現代辦公室還需要考慮員工休憩、會議、接待等功能需求,配置相應的休閒家具和裝飾品。
5. 其他配件 :
- 屏風
- 植物擺設
- 裝飾掛畫
- 照明設備
同時,也要根據不同部門、職位的特點,選擇合適的尺寸、款式和材質。例如,主管辦公桌要更大氣一些,工作台則更注重實用性。
此外,還要重視家具的人體工學設計,確保員工使用起來舒適無憂。綜合以上元素,就能打造一個功能完備、視覺協調的現代辦公環境。


辦公室裝修流程
- 上門與老闆或公司負責人溝通裝修設計的基本方向和特別需求。裝修設計的基本方向包括:裝修設計的主要風格、用色等。客戶公司同時亦應告知特別需求,比如需要隱蔽的收納空間。
- 在現場勘察及測量:收集辦公室/寫字樓的數據,包括綜合布線,設施狀況等。
- 辦公室裝修公司清楚知道客户需求:完成收集數據後,會擬定初步設計方案及預算。
- 完成初設計方案後:辦公室裝修公司會與客戶進一步討論,然後修改裝修設計方案。
- 修改好裝修設計方案後:會確定最終裝修設計方案及預算。
- 確實了方案及預算後:室內設計師會初步擬定效果圖及施工圖紙。
- 雙方再三討論:確定效果圖及施工圖紙後,即會簽訂項目合約。
- 項目合約簽訂後:工程會隨即展開,室內設計師會全程跟進監督裝修設計工程。


小型辦公室規劃設計
1.秩序感
在設計中的秩序,是指形的反覆、形的節奏、形的完整和形的簡潔。辦公室設計也正是運用這一基本理論來創造一種安靜、平和與整潔環境。傢俱樣式與色彩的統一;平面佈置的規整性;隔斷高低尺寸與色彩材料的統一;天花的平整性與牆面不帶花俏的裝飾。
2.明快感
讓辦公室給人一種明快感也是設計的基本要求,辦公環境明快是指辦公環境的色調乾淨明亮,燈光佈置合理,有充足的光線等,這也是辦公室的功能要求所決定的。辦公室裝潢在裝飾中明快的色調可給人一種愉快心情,給人一種潔淨之感。
3.現代感
開敞式設計已成為現代新型辦公室的特徵,它形成了現代辦公室新空間的概念。現代辦公室設計還注重於辦公環境的研究,將自然環境引入室內,綠化室內外的環境,給辦公環境帶來一派生機,這也是現代辦公室的另一特徵。
4.企業辦公室空間設計與整體規劃
辦公室裝修除了美觀、實用和安全,辦公室裝潢辦公傢俱還多了一份營造情境與搭配完整環境的規劃。辦公室裝潢在設計上,率先將「人體工學」理念,廣泛運用於辦公傢俱上,並協助客戶進行辦公室規劃,充分考量OA 設備的整合、環境景觀的設計、辦公室裝潢動線規劃及使用效率管理、網路、照明、噪音處理及搭配…等等細節。


辦公室規劃要點
區域劃分
空間分配:根據辦公室的大小和需求,將空間劃分為不同的區域,如工作區、會議室、休息區和接待區等。確保每個區域都有足夠的空間,並考慮到員工的工作流程和互動需求。
員工工作區:為每位員工提供舒適的工作區。這可能包括辦公桌、辦公椅和存儲空間等。考慮到工作流程和工作內容的不同,可以選擇開放式工作區、獨立工作間或混合型的設計。
會議室和討論區:確保有足夠的會議室和討論區,以便員工進行會議、合作和討論。這些區域應該配備適當的家具和設備,如會議桌、椅子、投影儀和會議系統等。
接待區:為訪客提供一個舒適和專業的接待區。這個區域應該有舒適的座位、接待臺和必要的設備,如電話、電腦和印表機等。
設施區域:確保辦公室有足夠的設施區域,包括洗手間、茶水間和儲藏室等。這些區域應該容易訪問並能夠滿足員工的日常需求。


設計因素
- 自然光照:利用自然光照,最大限度地提高辦公室的照明效果。安排工作區和會議室以最大程度地利用可用的自然光,同時保持適當的窗簾或簾幕來調節光線和隱私。
色彩和裝飾:選擇適合辦公環境的色彩和裝飾,以創造一個舒適和有活力的工作氛圍。考慮使用較為中性的色調,並通過藝術品、植物和其他裝飾來增加空間的視覺吸引力。
實用性
優化流程:設計辦公室的布局和設施,以優化工作流程和員工互動。確保設置適當的走道和工作區域,使員工能夠輕鬆移動並有效地合作。
可擴展性:考慮到未來的辦公室規劃是一個重要的步驟,可以確保辦公環境的高效率和舒適度。以下是一些辦公室規劃的要點:


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